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九五至尊娱乐场官网畢業資格審查及學曆證書管理實施細則
来源:   作者:   发布:2017-10-27 00:00:00  

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學院畢業資格審查及學曆證書管理實施細則

 

一、總則

第一條 爲加強和規範我校普通高等教育學曆證書的管理,根據教育部《高等教育學曆證書電子注冊管理暫行規定》(教學[2001]4號)、《教育部關于加強高等學校學曆證書規範管理的通知》(教學[2002]15號)、《廣東省高等教育學曆證書發放和管理暫行規定》(粵教高[2004]27號)和《高等學校學生學籍學曆電子注冊辦法》(教學【2014】11號)等有關文件精神,建立和完善我校畢業生資格審學曆證書管理制度,特制定本細則。

第二條 参加全国高等教育招生考試,被我校正式录取,并入學注册获得我校學籍的,按照《九五至尊娱乐场官网學生學籍管理办法》的要求,畢業必须通过畢業资格审核,德、智、体各方面合格,取得规定學分,经學校批准方可获得畢業资格。

二、學曆证书种类和颁证要求

第三條 普通高等教育學曆证书分为畢業证书、结业证书和肄业证书三种。

第四條 颁发普通高等教育學曆证书的对象为参加全国普通高等教育招生考試,经省招生辦公蔬z准,我校正式录取,并具有我校正式學籍的學生。

第五條 操行评定合格,在规定的學习年限内完成人才培养计划规定的全部课程(含实践性科目),经考核合格,取得所學专业规定畢業总學分的學生,准予畢業发给畢業证书。

第六條 學生完成本专业人才培养计划规定的全部课程,有下列情况之一者,准予结业,发给學生结业证书。

(一)经过补考(重修重考)后仍有一门或一门以上课程考试(查)不及格,未取得专业规定的最低畢業學分。

(二)操行評定不合格。

第七條 學生未完成本专业人才培养计划规定的全部课程,符合下列情况之一者,准予肄业,经學生申请,发给肄业证书。

(一)學生在校學习满一年以上且课程成绩合格的退學者。

(二)學生具备本专业人才培养计划中三分之二课程且成绩合格的退學者。

第八條 开除學籍和擅自离校的學生只发给写实性的學习证明,不颁发任何形式的學曆证书。

第九條 學生遺失學曆证书,可向學校申请补发畢業證明書。

三、證書內容及規範

第十條 普通高等教育學曆证书具备以下内容:

(一)姓名、性别、出生日期、學习起止年月;

(二)專業、層次(專科)、畢業結論(畢業、結業);

(三)學习形式(普通全日制);

(四)本人畢業相片(统一或分散到新华社采集的近照)加盖學校钢印;

(五)學校名称及印章,校长签名;

(六)發證日期及證書編號(證書電子注冊號);

(七)教育類型(普通高等教育)。

第十一條 學曆证书统一使用计算机打印。學生姓名中含有生僻汉字而无法录入计算机的,學曆证书采用手工书写,电子注册数据中生僻汉字用小写汉语拼音表示。

第十二條 學曆证书中的出生日期、學习起止年月、學制和发证日期等数字,电子注册时采用阿拉伯数字,學曆证书打印时采用对应的汉字。學制为本专业人才培养方案规定的學习年限,不随學生实际學习年限变化。

第十三條 姓名、出生日期和身份证号是學生身份的重要特征,须与招生录取资料一致,原则上不予更改。凡填报资料弄虚作假者,由學生本人承担所有责任。

第十四條 休學、停學學生的學曆证书,其入學时间按实际入學时间填写,毕(结)业时间按发证日期填写。

第十五條 毕(结)业证书编号(证书电子注册号)按教育部有关规定,实用18位阿拉伯数字。普通高等教育毕(结)业证书电子注册号按以下顺序编排:前5位为學校代码;第6位为教育类型代码(普通高等教育为1);第7位至第10位为年份;第11位至12位为培养层次代码(专科或高职为06);第13至18为學校对毕(结)业证书编排的序号(學校自编号)。结业证书和畢業证书统一方法编号注册。

四、學曆证书管理

第十六條 高等教育學曆证书实行国家、地方和高等學校三级管理。其管理工作的原则要求是:依法规范、客观写实、學校负责、政府监督。按照国家有关规定颁发和管理學曆证书是高等學校的权利与责任。 
    第十七條 教務處统筹管理學校全日制普通高等教育學曆证书和注册资格审核,相关信息采集处理、保存和报送,证书的发放、保管,學曆证书查询和注册资格的公布、监督等各个环节的工作。
    第十八條 學曆证书管理与注册工作在正常情况下发生以下情况的,视为教學事故,追究有关人员的责任。
    (一)不按国家有关部门要求、规定印制、打印和颁发學曆证书。
    (二)學曆证书内容与學曆证书电子注册数据不一致。
    (三)擅自给不符合颁证条件的學生颁发學曆证书。
    (四)在學曆证书注册核准期间,伪造或提供不实的证明材料。
    (五)延误符合畢業条件的學生的學曆证书的颁发或漏报學生的學曆证书电子注册数据。
    (六)未经主管教學副校长批准,擅自扣留學生的學曆证书。
    (七)不按规定的格式和时间要求向上级教育部门报送學曆证书注册数据,并造成影响的。
    第十九條 从新生學籍注册工作开始做好畢業生畢業资格审查工作。學籍注册由教務處统筹安排,教務處处长负责组织、审核和监督,具体工作由學籍管理人员负责。
    (一)各學院具体负责本院新生入學报到及资格复查工作。要认真查验录取通知书、准考证和身份证及相关加分证明等,查验核实无误的才算正式入學。

(二)教務處根据招生录取数据整理《新生學籍重要信息核对表》,由學生本人逐一核对签字,确认自己的學籍信息。教務處对新生报到数据及其资格复查情况进行认真审核确认后,方可予以學籍注册。

第二十條 从日常學籍管理中做好畢業生畢業资格审查工作。日常學籍管理工作由教務處、學生處和學院分工负责。
    (一)教務處學籍管理人员负责學生的學籍异动处理,包括休學、停學、复學、转學、退學、转专业、重修、开除學籍等學籍变动情况管理。學籍异动处理要根据《九五至尊娱乐场官网學生學籍异动管理实施细则》相关程序及其审批材料为依据,不得擅自处理。平时要做好學籍变动情况的登记工作,并于每學期末与學生處、各學院进行异动情况核对。

(二)學生處负责全日制在校生學期注册用章、學生奖惩、學生操行、档案管理等工作。各學院具体负责本院學生學期注册用章、學生奖惩、學生操行情况管理。要经常核实學生实际在校情况,做好學生奖惩、操行情况的登记工作,及时报送相关材料到學生處备案。學生處负责汇总、更新學生奖惩信息,并于每學期末打印、盖章后,抄送一份给教務處备案,作为學生畢業资格审查的主要依据。

第二十一條 學曆证书电子注册信息的采集、处理、保存和报送工作由教務處负责。应按规定要求填报,原则上应与招生录取数据资料相符。
    第二十二條 學曆证书的打印工作由教務處负责,具体工作由學籍管理人员完成。

第二十三條 學生遺失學曆证书,由教務處负责补发畢業證明書。

第二十四條 學曆证书真伪的鉴定,由教務處核查原始证书登记档案后负责解释答复。

第二十五條 學生因出国留學、联系工作和升學考试等原因需要出具与學籍學曆有关的证明,由教務處學籍管理人员负责开具写实性的學习证明或成绩证明,经教務處长审核后加盖教務處公章

五、畢業資格審查程序

第二十六條 应届畢業生的畢業资格审查工作实行院、校两级负责制。學籍和學业审查主要由教務處负责,學杂费结算由财务部门负责,操行审查由學生處和各學院负责。

第二十七條 畢業資格審查結論分爲三種:畢業、結業、暫緩畢業。

第二十八條 教務處拟在每年的四月中旬统一组织下届畢業生的畢業相片采集(统一由新华社广东图像采集中心进行采集),并在图像采集前进行學籍信息核对,在新华社完成畢業生图像处理并上传中国高等教育學生信息网以下简称學信网,网址http://www.chsi.com.cn)后,教務處再次组织畢業生进行网上畢業图像信息校对,确保畢業生信息的完整无误。

第二十九條 每年四月下旬,學生處负责将畢業生的操行评定结果(操行评定不合格學生名单)和學生贷款情况(仍未还清助學贷款的學生名单)报教務處备查;財務處负责将畢業生學杂费结算情况(未结清學杂费的學生名单)报教務處备查。

第三十條 教務處拟在每年的四月上旬,统一编制本届《畢業生畢業资格审查表》(含具有我校學籍、预期畢業的學生名单)发送到各學院,學院核对畢業生名单无误后,根据填表要求进行逐项初审,并据本细则作出初步毕(结)业结论,在规定时间内报送教務處复审。

第三十一條 教務處根据各學院填报的《畢業生畢業资格审查表》对照學籍进行逐项复核,并做好相关统计报表。

第三十二條 教務處學籍管理人员将复核无误的《畢業生畢業资格审查表》及其相关统计情况报教務處长、主管校领导审批,并将畢業生名单报學校发文、备案。

六、畢業資格審查的主要內容

第三十三條 學生是否具有我校正式學籍,并检查學生历年注册情况。

第三十四條 學生的思想品德体育考核是否合格,操行分是否合格。

第三十五條 按照专业人才培养方案的要求,检查學生是否完成专业人才培养方案规定的必修、选修课程(包括畢業设计、畢業论文、顶岗实习等),且各门课程成绩合格。

第三十六條 按照专业人才培养方案的要求,检查學生是否修满专业规定的最低畢業學分。

第三十七條 符合規定的其他項目。

七、畢業證書的制作與頒發

第三十八條 经畢業资格审核准予畢業的學生,方可制作打印其畢業证书。

第三十九條 學曆证书由教務處按照国家教育部监制的畢業证书的要求统一制作,學曆证书的发放和领取由教務處统筹管理。

第四十條 畢業證書的統一發放時間一般在每年6月,具体日期由教務處和學生處协商后,报學校审议决定。
    第四十一條 拟统一集中发放的畢業证书由各學院按教務處的要求领取后发放。并按教務處编制的《畢業证书领取签收登记表》的要求,在规定的时间内发放畢業证书,并由畢業生本人签收。若因特殊原因畢業生本人不能亲领畢業证的,须由本人亲笔写出“領證委托書”,並附上本人和代領人身份證複印件,經班級輔導員簽名確認後,方可發放畢業證書。

第四十二條 由于各种原因,學生尚未在规定时间内领取的畢業证书,由各學院清理后,将畢業证书连同《畢業证书领取签收登记表》一并于发证的第二天移交回教務處保存及后续发放。

八、結業證書換畢業證書

第四十三條 因成绩不及格而结业的學生,结业离校后两年之内(不含两年)可向教務處申请课程重修或补考(含补顶岗实习、畢業设计、畢業论文等)。根据學生申请,拟统一于每年的4月份安排一次换证考试,其他时间不再安排。成绩合格补够學分者,可申请换发畢業证书。
    第四十四條 因操行不及格而结业的學生,一年后向學生處提交用人单位或所在地区对其思想品德,工作业绩的鉴定材料,學生處签署意见证明确有显著进步者,可申请换发畢業证书。

第四十五條 结业证书换发畢業证书手续:學生本人提出书面申请,填写《九五至尊娱乐场官网结业证书换畢業证书申请表》,经學院审核、教務處复审,符合畢業资格后,教務處处长签署意见报主管教學副校长批准。

第四十六條 結業證書換發畢業證書,其畢業證書編號仍是原始結業證書編號;畢業證書中的畢業時間,按發證日期填寫。
    第四十七條 因學期年限超过规定而颁发结业证书者,不予换发畢業证书。

第四十八條 學生换发畢業证书收取相应的工本费。

九、學曆证书补发

第四十九條 畢業證書失不再补发,只可申请办理畢業證明書。畢業證明書由国家教育部统一印制,作为學曆证明,可与畢業证书等同使用。

第五十條 要求補辦畢業證明書者,需提交有關失证明,并在省级报纸刊物上发布遺失声明,同时携本人身份证原件、复印件及二寸照片两张,到學校教務處填写《九五至尊娱乐场官网补发學曆證明書审批表》。

第五十一條 教務處學籍管理人员依据其學籍档案和发证记录,给予补办畢業證明書。补发的畢業證明書原则上在7个工作日后方能领取。补发畢業證明書须经教務處处长同意,主管教學副校长审批。

第五十二條 學校出具相應的畢業證明書后,须在學信网學曆注册信息中予以標注
    第五十三條 补发畢業證明書收取相应的工本费。

十、學曆证书电子注册

第五十四條 国家实行高等教育學曆证书电子注册制度,对经注册的证书进行审核、备案后方予承认和保护。

第五十五條 我校经畢業资格审核准予畢業的學生,教務處将按时在學信网对畢業生學曆证书进行即时电子注册。
    第五十六條 普通高等教育學曆证书电子注册包括畢業证书和结业证书两类。
    第五十七條 教務處學籍管理人员每年4月根据教育厅學信平台的预计畢業生数据与实际在校生数据进行核对,如发现数据不一致的,及时向教育厅反馈并进行修正。
    第五十八條 學信网相应的學曆信息公布日期即是该畢業证书上的发证日期,届时畢業生可登录學信网进行學曆信息查询及验证等。

十一、附則

第五十九條 本實施細則若與國家法律、法規或上級教育主管部門頒發

的有關規定相悖,以國家法律、法規和上級教育主管部門的規定爲准。
    第六十條 本实施细则自发布之日起施行,同时废止原《九五至尊娱乐场官网畢業資格審查及學曆證書管理實施細則》(华夏院教字〔2016〕9号)。在學校其他有关规定中,凡与本实施细则不一致的,以本实施细则为准。
    第六十一條 本实施细则由教務處负责解释。

                                            0一七年五月十五日

 


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